사내업무/관리 | 중외제약 - 회원별 권한을 부여해 연구 관련 문서를 관리할 수 있는 통합 시스템(실험 계획서 작성, 심의 진행, 회사 내부 관리 시스템)(DataON과 유사)
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작성자 최고관리자 작성일24-07-12 17:00 조회1,626회 댓글0건관련링크
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특징 : 중외제약 회사 내 ERP 프로그램으로 연구원,간사,위원장,위원,기술원,수의사 각종 권한을 가지며,
연구관련문서를 작성 및 관리 하고 연구관련 장비를 관리하는 통합 시스템
기능설명 :
IACUC :
- 연구원이 동물실험계획서를 작성 수정후 간사에게 계획서를 제출 할 수 있습니다. 해당계획서는 일반현황 , 연구 및 실험개요, 첨부파일 탭을 통해 작성되며, 기존에 작성 된 계획을 불러와 작성 할 수 있습니다.
- 동물실험계획서가 제출 될때마다의 내역은 계획서 상세 및 PDF다운로드 및 확인 할 수 있습니다.
- 간사는 동물실험 계획서를 확인후 심의의견 및 답변 이력을 남길 수 있습니다. 문서이력전체와 전체 계획서를 상세를 통해 확인 및 다운로드 가능합니다.
- 동물 실험실의 계획서가 심의중으로 변경된후 IACUC의 위원들은 해당 계획서를 심사합니다.
- 모든 위원이 심사를 하고 심사결과에 따라서 승인/수정후제출/반려 될 수 있으며, 수정 후 제출 되면 동물실험실의 계획서는 재수정되어 동일한 절차로 심사를 진행합니다. (동등표의 경우에는 간사가 팝업을 통해 심사결과를 선택 합니다.)
- 간사가 위원을 관리할 수 있습니다. 다른 파트와 다르게, 위원 소속구분이 없습니다.
ALOS :
- 연구원이 IACUC에서 작성한 계획서를 선택 후 구입 신청서/반입신청서를 예약 신청하여 기술원에게 승인받고, 해당 문서를 관리할 수 있습니다.
- 연구원이 IACUC에서 작성한 계획서를 선택 후 사체보고서를 작성하여 확인할수 있습니다.
- 하나의 계획서의 사체보고서를 작성후 계획서에 대한 사체보고서 작성이력을 확인 할 수 있습니다. 사체보고서의 경우 누적 사체수량 사체량을 확인할수 있습니다.
- 연구원은 케이지 현황을 확인할수 있고 ALOS 기술원은 케이지를 관리할 수 있습니다.
- 연구원은 서비스를 신청하고 기술원은 서비스 신청에 대한 내역을 확인후 승인 및 거절 할 수 있습니다.
- 동물 검수/검역 관리를 통해서 연구원이 작성한 검수/검역 관리 문서를 확인할 수 있습니다.
- ALOS 기술원은 소모품 재고관리 탭을 이용해 재고관리를 할수 있습니다.
- ALOS 사이트를 이용해서 실험실을 등록/수정하여 관리할 수 있습니다.
- 연구원은 기기를 현황 달력을 통해 가능한 시간을 확인후 기기 예약을 할 수 있습니다.
- ALOS 기술원은 해당 기기신청현황을 확인 후에 예약취소 및 예약완료 처리 할 수 있습니다.
- ALOS 기술원은 ALOS 통계현황과 실험 현황을 달력을 통해 파악하고 상세정보를 확인 할 수 있습니다.
IRB
- 연구원이 심의신청서를 작성 및 수정가능하며 과제 구분중 지속,변경,종료의 경우 심의가 완료된 심의신청서를 불러와 작성 할 수 있습니다.
- 신청서에 과제구분에 따라서 첨부파일 및 작성란의 내용들은 다르게 작성 됩니다.
- 연구원은 신청한 심의신청서를 과제별로 묶어 볼수 있으며, 접수번호로 심의신청 저장및 제출 순으로 확인할 수 있습니다.
- 간사가 위원/위원장을 관리할 수 있습니다. 같은 소속의 경우 해당소속 IRB의 내부위원권한을 가지며, 다른 소속의 경우 해당소속의 외부위원 권한을 가집니다.
- 간사가 제출된 심의신청서를 확인하고 심의위원을 설정한 후 심의중으로 계획서를 변경할 수 있습니다.
- 선택된 위원들은 해당 계획서를 확인하고 심의검토서를 통해서 심의 내용을 작성합니다.
- 연구원,위원,간사,위원장은 심의 검토서를 통해서 심의 결과를 확인 할 수 있고 , 면제 심의신청서의 경우에는 면제 확인서를 확인 할 수 있습니다.
- 심의관련 내용과 심의신청서의 내용은 PDF로 다운로드 가능 합니다.
IBC / LMO
1.IBC
- IBC 메인페이지는 해당 소속의 생물안전관리 책임자가 등록한 연구시설 및 LMO 업무 담당자 및 생물 안전 위원회 담당자 리스트를 확인할 수 있습니다.
- IBC 생물안전을 통해 LMO 실험 계획서를 작성할 수 있습니다. LMO 실험 계획서 작성 내용은 심의신청서,연구계획서,위해성 평가서,첨부파일 탭으로 구성되어있습니다.
- IBC 계획서를 작성후 제출되면 간사가 해당 LMO실험 계획서를 확인 할 수 있으며,위원을 설정하여 심의를 요청 할 수 있습니다.
- IBC 계획서를 엑셀 및 PDF로 다운로드 가능 합니다.
- 위원들은 IBC 계획서의 계획서를 확인하고 심의의견서를 작성 하실 수 있습니다.
- 모든 위원이 심의 의견서를 작성 완료하면 간사가 승인서를 작성하여 해당 계획서를 승인 할 수 있습니다.
- IBC 계획서에 심의의견 및 답변을 통해서 간사가 심의의견에 대해 답변할 수 있습니다.
- IBC 심사의견서 조회를 통해서 각각 위원들의 심의내용들을 확인 할 수 있습니다.
2.LMO
- LMO관리대장으로써 출발지와 도착지가 존재하며, 취급유형이 운반으로 선택할경우 작성한내용으로 출발지 시설과 도착지 지점으로 각각 대장이 복사되어
작성 됩니다.
- LMO 생물안전관리 책임자는 시설을 관리할수 있으며 , 해당 시설은 LMO관리대장 작성시에 출발지 도착지로 사용됩니다.
- LMO 관리대장을 통해 해당 소속의 작성한 내역들을 확인 및 관리 가능하며,엑셀다운을 통해서 확인 가능합니다.
- 생물안전책임 관리자는 현황관리 메뉴를 통해 담당자 리스트/업무 담당자의 내역을 파일업로드 형태로 등록/수정하실 수 있습니다.
정보마당
- 공지사항, 관련법령, 교육안내, 자료실, 관련사이트, FAQ을 통해 확인하고 간사가 관리합니다.
최고관리자
- 회원권한 리스트 및 상세 관리를 통해서 회원들의 각 파트/소속별 권한을 관리 할 수 있습니다.
- 동물운송 업체를 관리할 수 있습니다.
- 파트별로 개인정보 처리방침을 관리 할 수 있습니다.
- 각 소속별로 푸터정보들을 관리할 수 있습니다.